LaVonne, LMO de la Rebel Legion, ha enviado este mensaje a todos los Comandos.
En resumen, estos son los puntos principales.
1. Cambios en el proceso de selección de solicitudes:
- Implementaremos un método de evaluación "híbrido".
- BMO/OMO realizarán una preselección de las solicitudes antes de la evaluación final de LCJ.
- Revisión detallada de elementos y normas básicas de vestuario.
2. Contacto con los solicitantes:
- BMO/OMO establecerán contacto inicial con los solicitantes.
- Se enviará un mensaje automático al BMO/OMO y al personal de mando de la Base/Outpost.
- Reducción de la incertidumbre sobre el estado de la solicitud.
3. Entrenamiento BMO/OMO:
- Formación necesaria para BMO/OMO en el proceso de selección.
- Adaptación del manual de jueces para su orientación.
- Supervisión del LMO a BMO/OMO, similar a LCJ.
4. Lista de Jueces de Vestuario:
- Actualización de la lista de jueces activos.
- Retiro de jueces inactivos.
- Inclusión de DCOs como asesores para aportar perspectiva.
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A continuación, el texto traducido:
¡Saludos a todos!
Una breve presentación. Mi nombre es LaVonne, y voy a desempeñar el papel de vuestra LMO. Me siento honrada de servir a la Legión en esta función y espero con interés trabajar con todos vosotros en este mandato.
Vamos a experimentar algunos cambios este año, los cuales creo que nos llevarán hacia adelante de manera positiva y productiva. A continuación, he destacado los puntos más importantes.
Cambios en el proceso de selección de solicitudes:
Como mencioné en las preguntas y respuestas sobre los LMO, el plan es seguir adelante con un proceso de evaluación "híbrido". Esto significa dar acceso a los BMO/OMO a la cola de trajes para realizar una preselección de las solicitudes antes de enviarlas a los LCJ para su evaluación final. Durante esta preselección, se revisará la solicitud para asegurarse de que todos los elementos requeridos estén en su sitio y cumplan con las normas básicas de vestuario, como buenas fotos de presentación con iluminación adecuada, enlaces funcionales a las fotos, y proporcionar fotos de referencia para los trajes que no cumplan con las normas actuales, etc. Al realizar esta revisión inicial antes de que se envíe a la cadena superior, los jueces tendrán tiempo suficiente para realizar un análisis en profundidad del traje, ya que los BMO/OMO habrán identificado cualquier posible problema de antemano. Es importante señalar que esto no sería equivalente al sistema GML, ya que los BMOs/OMOs no realizarán la evaluación en sí, pero les brindará la oportunidad de trabajar con los miembros de base/miembros potenciales durante el proceso de solicitud, en lugar de simplemente recibir un correo electrónico informando que alguien ha enviado una solicitud. Esto les otorga una especie de "propiedad" en el proceso.
Contacto con los solicitantes:
Además, con el acceso a la cola, el BMO/OMO establecería el contacto inicial con el solicitante. Cuando se presenta una nueva solicitud, se envía un mensaje automático al BMO/OMO y al personal de mando de la Base/Outpost. Lamentablemente, el solicitante no recibe este mensaje. Permitiendo a la BMO/OMO acceder a la cola de trajes, les correspondería a ellos establecer el primer contacto con el solicitante para informarle de que se ha recibido su solicitud. El mensaje también podría indicar que su solicitud pasará por una revisión preliminar por parte del BMO antes de que se le asigne un LCJ. Esto aliviaría la incertidumbre sobre el estado de la solicitud, que ha sido una fuente de preocupación tanto para nuestros miembros/prospectos como para el mando de la Base/Outpost.
Entrenamiento BMO/OMO:
Al igual que nuestros Jueces de Vestuario de la Legión, los BMOs/OMOs tendrán que recibir formación en el proceso de selección en primer lugar. Actualmente, estoy modificando nuestro manual de jueces para ellos. Para muchos de ellos, esto será una responsabilidad completamente nueva, y necesitarán la orientación adecuada y las herramientas para ayudarles a realizar eficazmente el proceso de selección, especialmente si nunca han servido como Juez de Vestuario de la Legión. Dado que esta responsabilidad cae bajo la evaluación de vestuario, el LMO los supervisará de la misma manera que lo hacemos con nuestros LCJs.
Lista de jueces de vestuario/traje:
Estoy en el proceso de actualizar la lista de jueces de trajes activos para determinar qué categorías necesitarán personal adicional. Los jueces inactivos serán retirados de la lista y de los equipos de jueces. Además, me gustaría añadir a los DCO a nuestros equipos de trajes, en calidad de asesores. Pueden aportar un "segundo par de ojos" y una visión cuando sea necesario, ya que están muy implicados en la mejora continua de la calidad de los trajes.
Gracias a todos por vuestra dedicación a la Legión, y gracias de nuevo por la oportunidad de servir como vuestro OVM. Y como siempre, no dudéis en poneros en contacto si tenéis alguna pregunta.
LaVonne
Texto original:
Greetings, All!
A brief intro. My name is LaVonne, and I will be serving as your LMO. I am honored to be serving the Legion in this capacity and look forward to working with you this term.
We will be undergoing some changes this year, which I feel will continue moving us forward in a positive and productive direction and have addressed below.
Application Screening Process Changes
As I stated in the LMO Q & A, the plan is to move forward with a ‘hybrid’ judging process. That is, granting BMOs/OMOs access to the costume queue to perform a pre-screening of applications before sending off to the LCJs for final evaluation. During this pre-screening, the application will be reviewed to verify all required elements are in place and meet basic costuming standards, submission photos are taken in good lighting, working photo links, reference photos provided for costumes without current standards, etc. Since they will be performing the initial review before it is sent up the chain, this will allow the judges the adequate time to perform an in-depth analysis of the costume since the BMOs/OMOs will have reviewed the costume and identified any potential issues beforehand. Please note, this would not be the same as the GML system, as the BMOs/OMOs would not be doing the actual judging, but would give them the opportunity to work with base members/potential members with the application process, rather than just getting an email that someone has submitted. It gives them ‘ownership’ in the process.
Applicant Contact
Also, with access to the queue, the BMO/OMO would be making the initial contact with the applicant. When a new application is submitted, an auto message is sent to the BMO/OMO and the Base/Outpost Command staff. Unfortunately, the applicant does not receive this message. By allowing BMO/OMO access to the costume queue, the onus would be on them to make first contact with the applicant to inform the member/prospect that their application has been received. The message could also state their application will be going through preliminary review by the BMO before being assigned an LCJ. This would alleviate uncertainty regarding application status that has been a source of concern of our members/prospects, as well as Base/Outpost command.
BMO/OMO Training
As with our Legion Costume Judges, the BMOs/OMOs will need to undergo training in the screening process first, and am currently modifying our judges handbook for them. For many of them, this is going to be a completely new responsibility and will need the proper guidance and tools to help them effectively perform the screening process, especially if they have never served as a Legion Costume Judge. As this responsibility falls under costume evaluation, the LMO will be overseeing them the same as we do with our LCJs.
Costume Judge Roster
I am in the process of updating the active costume judges roster to see which categories we will need additional personnel. Inactive judges will be retired from the roster and judge teams. Also, I would like to add the DCOs to our costume teams, in an advisory capacity. They can provide that ‘second set of eyes’ and insight as needed, as they are very much invested in the continued improvement of costume quality.
I thank you all for your dedication to the Legion, and thank you again for the opportunity to serve as your LMO. And as always, feel free to reach out if you have questions.
LaVonne
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